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职位名称:IPQA Manager
职位类型:全职
工作经验:5年以上
学历要求:本科
招聘人数:1名
发布时间:2011-12-20
职位类型:全职
工作经验:5年以上
学历要求:本科
招聘人数:1名
发布时间:2011-12-20
职位描述
职位要求:
1. 职位的基本职能:
尽量简洁地总结该职位的应该取得的最终结果。
1) 保证已创建的过程质量控制文件符合国家"婴幼儿配方奶粉良好生产规范和生产许可规定"等食品安全的法规规定。
2) 建立、完善公司婴幼儿配方奶粉生产制造过程质量保证体系:ISO9001,GMP,HACCP,SOP以符合MJN全球质量手册规定。
3) 配合质控部完成MJN中国质量主改进计划,以消除原料、包材质量隐患。
4) 领导相关部门根据生产制造过程中成品出现的质量偏差、异常,调查根本原因,制定纠正预防措施(CAPA),监督推动CAPA的有效执行。
5) 负责处理有关生产过程的客户投诉事件。
6) 负责新产品试产过程质量评估。
7) 制定部门质量体系审查计划。
8) 建立并发展一支高绩效的IPQA团队。
9) 负责与亚太区QA,Lab,Purchasing,WH,Planning,Engineering,Maintenance 有效沟通信息。
2. 内外联系/关系:
A. 该任职者之直接主管的职位:
供应链生产运作经理
B. 任职者直接下属的职位及任职人员数量:
IPQA高级专员1人,值班IPQA检查员3人,
C. 该任职者间接下属的职位及任职人员数量
D. 接受该任职者职能上指引的职位:
本部门属下:SC director, Plant manager,QA 高级经理,生物、理化实验室经理/主管,QS经理、专员,维修经理, 工程经理,OE包装工程师,大厦维修主管,WH经理,采购经理,生产值班经理、主任,生产计划主管
E. 描述其它部门、集团公司的其它单位、委员会、外部公司、代理机构或政府部门中与该任职者有重要工作关系的有关个人:
QA, Planning, W/H, Engineering, Fin., Adm., HR. Key supplyer.
3. 主要职责:
描述该任职者及其下属应该达到的具体结果。描述任职者推荐或批准的政策、程序。请举例说明该任职者推荐或批准的目标、配额、绩效标准及其它计划。描述任职者所执行的、确定进度的、协调的、回顾的、批准的、建议的或控制的行动。适当时请指明该职责的实现频率,即每月或每季度。
业务管理行为及结果:
1) 对生产过程质量负责,确保生产全过程符合EHS、HACCP、GMP及ISO9000要求。
2) 建立生产过程消毒、清洁卫生程序,确保生产环境达到公司要求,保证成品不受污染。
3) 建立原料、包材、成品、生产环境卫生数据库信息分析系统,根据运行趋势,领导团队调查、分析成品偏差、异常的根本原因,和制定CAPA,及时准确完成亚太区NCR汇报文件。
4) 有效领导部门内部的创新/变革/质量持续改善活动以适应不断变化的动态环境和不断提高生产员工质量意识。
5) 分享MJN各工厂出现过的偏差,制定本部门CAPA,防止重复性偏差发生。
6) 处理客户投诉的调查分析报告。
7) 领导团队更新SOP,批生产记录。
8) 提供准确数据,配合QS制定部门质量审核计划。
9) 协助QA、采购、OE改善原料、包材的质量表现。
10) 运用ISO9000、HACCP食品安全管理理念、方法制定作业质量检查标准并确保有效的贯彻执行以不断降低生产成本和过程质量浪费,提高生产力。
11) 持续运用激励、辅导技巧发展团队骨干成员的管理能力和操作技能。
12) 运用系统的问题分析方法及时、正确确认生产过程中偏差异常的根本原因,并提出有效的处理意见及纠正预防措施。
人员管理行为及结果:
1) 负责对下属和本生产团队的绩效管理。
2) 负责落实团队的培训计划、考核方法,激励并辅导下属,以提高下属问题分析解决能力。
3) 监督生产一线操作人员严格安装SOP,HACCP、GMP规定工作。
4) 组织供应链各有关部门建立有效的生产过程质量控制体系。
5) 在供应链内部建立建立有效的沟通方式,保持并改善内外部良好合作关系。
4. 工作范围:
指明关于"工作大小"的合适的、有代表性的量度。例如:完成、处理或所服务的销售量;制定并管理的 预算;负责的主要品牌;专用的量度方法有:设备租用成本,采购量,应收帐量,产品分发量等。
1) 负责管理IPQA4名下属。
2) 组织、协调日常运作活动以确保运作平顺进行。
3) 每月上交工作绩效报告:环境卫生达标率,成品首次合格率,成品报废金额,编写偏差NCR报告。
4) 制订费用预算及人员需求发展计划。
招聘要求
5. 要求:
A. 描述该职位所需的正式教育的最低要求。
食品/制药/相关理工科大学本科以上毕业
B. 描述解决好工作中遇到的问题及挑战所必需的经验、技能及其需要的最低年限。
经验: 8年以上食品、医药制品相关工作经验,至少5年外企质量控制、生产管理或生产过程质量保证管理的工作经验。
技术技能: 了解食品、药品生产设施、包装设备、空调的基本工作原理, 丰富的GMP、HACCP、CAPA理念,很强的发现问题,分析问题和解决问题的能力,熟练演讲技巧,熟练地英语听、读、写能力,会使用电脑及基本软件。
管理技能: 较强的组织、计划、协调能力,勇于承担风险,严格管理
人际关系技能: 良好的影响力、沟通技巧, 富于团队合作,善于同不同的人工作,泛吸纳合理意见,关心他人。
6. 决策权限及其范围:
A. 描述限制该职位采取行动、作出最终决定的自由度的因素及控制程度。限制性因素有如下包括现行政策、程序、最大的财务金额审批权(请指明)等。
最大财务审批权限:见GOA。
遵守现行EHS、HACCP、GMP及ISO9000,并接受监督指导。
B. 列举所要求的主要决策及判断之实例(请指明频率)。
每日在生产过程出现质量不正常(含成品、原料、包材、人员、设备、程序、环境等品质偏差)时,采取初步措施以控制或消除该因素
给予下属口头行政处分,提出书面警告及开除建议并报供应链总监及人事总监批准后生效。
发出生产过程有关GMP卫生、质量标准违规整改单
C. 指明所受到的监督及指引的频度或是否能得到。
每周与供应链各部门回顾工作并进行必要的沟通。
每月总结并汇报工作业绩及存在问题。
适时寻求生产运作经理的辅导和指引。
7. 安全及环境
该职位的安全及环境要求如下:
" 保持安全的工作环境。
" 在要求的地点及时间穿着或配戴适当的个人保护设施。
" 以高标准保持工作环境的整洁。
" 一旦发生事故,立即向上司汇报。
" 遵守公司所有与EHS相关的政策。
联 系 人:
联系电话:
电子邮件:fendi@topper.com.cn
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电子邮件:fendi@topper.com.cn
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